COORDONNATEUR.RICE ADMINISTRATIF.VE

Vous êtes une personne dynamique, polyvalente et avez à cœur le service à la clientèle
interne et externe? Ce poste est pour vous !

Banque alimentaire de sa région, Moisson Laurentides en partenariat avec sa communauté combat la faim et nourrit l’espoir.  Moisson Laurentides est un organisme de bienfaisance qui tient un rôle clé au cœur d’une grande chaîne d’entraide dans la région des Laurentides. Entrepôt alimentaire, Moisson Laurentides assure un approvisionnement alimentaire optimal aux organismes communautaires qui desservent les personnes en difficulté dans la région des Laurentides et la MRC Les Moulins dans la région de Lanaudière. Il participe au développement de solutions durables pour favoriser la sécurité alimentaire.

L’organisme est à la recherche d’une personne de talent pour occuper le poste de
coordonnateur.rice administratif.ve. Le.la titulaire du poste sera responsable d’offrir un
soutien administratif aux différents départements (direction, développement,
communications, événements, comptabilité et l’entrepôt) et d’agir à titre de personne-
ressource pour divers volets.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS:

 Réalisation et/ou contrôle de la qualité des travaux de nature administrative pour les
divers services de Moisson Laurentides sur divers logiciels (Word, Excel, PowerPoint,
etc.)
 Réalisation de divers travaux administratifs et/ou tâches opérationnelles en support à la tenue des événements majeurs (Grande Guignolée, Grande Collecte)
 Participation active à la coordination des événements, à la facturation et à
l’acheminement d’informations pertinentes à la comptabilité
 Participation active à la gestion des relations avec les donateurs
 Prise de notes et rédaction de procès-verbaux, commandes de papeterie, etc.
 Amélioration en continu des processus administratifs
 Accueil, information et référencement des visiteurs
 Réception et acheminement des appels téléphoniques
 Gestion quotidienne de la correspondance

EXIGENCES:

Formation académique :

• DEC en technique de bureau ou toutes autres combinaisons de formation et d’expérience jugée équivalente

Autres connaissances :

• Excellente connaissance des logiciels de la Suite Office
• Bonne connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux
• Connaissances de ACT ou autres logiciels CRM (un atout)
• Connaissance de base d’un logiciel comptable. SAGE (un atout)
• Grandes aptitudes rédactionnelles

Expérience antérieure :

• Un minimum de 5 ans d’expérience pertinente

Langues parlées et écrites :

• Excellente connaissance du français écrit et parlé
• Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé (un atout)
• Très bonne gestion des priorités, polyvalence, créativité, débrouillardise, dynamisme, capacité rédactionnelle, esprit d’initiative et sens de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’équipe positif.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Poste permanent. Temps plein. (35h/semaine).
Lieu de travail à Blainville
Salaire à discuter selon expérience.
Avantages sociaux disponibles suivants : assurances collectives, vacances, horaire flexible.
Possibilité de télétravail 2 jours par semaine.

Vous croyez être la personne qu’on recherche?

Envoyez une lettre de motivation et votre curriculum vitae à [email protected]